近日,城投公司以檔案室成立為契機(jī),順利完成檔案的搬遷工作,使公司檔案管理水平進(jìn)一步提高
檔案室的成立使公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理。由于城投公司經(jīng)歷多次組織架構(gòu)調(diào)整和公司辦公用房的不足,導(dǎo)致檔案資料分散在幾處存儲(chǔ)的現(xiàn)象,無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。為保障公司檔案資源安全,改善檔案保管條件,使檔案利用和查詢能更好的為公司服務(wù),公司對(duì)分散各處的檔案制定了詳細(xì)的搬遷方案,檔案室工作人員對(duì)檔案分門別類地進(jìn)行打包、編號(hào)。在克服了人手少、時(shí)間緊的困難下,按期將所有檔案保質(zhì)保量地完成了搬遷。實(shí)現(xiàn)了檔案室各類載體檔案的集中統(tǒng)一管理,目前有文書、基建、設(shè)備、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、特殊載體、實(shí)物七個(gè)類別的檔案。 下一步,檔案室將按照工作職責(zé),不斷完善檔案管理水平,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。